Вход для пользователей

Сбор предложений по ценам

Небольшой фирме, вероятно, будет полезно ограничить число по­стоянных печатников до трех-четырех. Маленький цех на главной улице может дешево печатать бланки для внутрифирменного пользования, но вряд ли подойдет при изготовлении материалов для стимулирования, разве что владелец его окажется хорошо подготовленным специ­алистом в этой области. Еще одним поставщиком может стать фирма со скромным производством, но высоким качеством работы. Она, ве­роятно, сумеет справиться с выполнением большинства ваших зака­зов по вполне разумным ценам. Третья компания, возможно, несколько больше по своим размерам, а поэтому в ряде случаев будет остро заинтересована в предложении конкурентных цен и на более крупные заказы. Четвертая, возможно, потребуется вам в качестве исполните­ля специфических работ типа шелкотрафаретной печати и изготовле­ния оформительских материалов.

Установление взаимопонимания со всеми этими поставщиками сулит вам все новые и новые преимущества. Наряду с налаживанием более приятных и дружеских рабочих отношений, вы всегда будете чувствовать уверенность, что они не подведут, когда вам понадобит­ся какая-то особая услуга или просто помощь. Поэтому есть прямой смысл демонстрировать им свое доверие, выдавая небольшие зака­зы без предварительного составления смет на такие работы. Естест­венно, на более крупные заказы будут нужны предложения по ценам, но и тут вы можете продемонстрировать свое понимание, запрашивая эти предложения по-деловому и на справедливой основе.

После согласования с художником чернового макета снимите с этого макета копии на своем оборудовании — по одной для каждого печатника. С помощью художника вы можете сделать на всех копиях одинаковую разметку, указав размеры полос после обрезки, сгибы, вырезы, число и порядок использования цветов, заголовки, места расположения основного текста, штриховые и полутоновые иллюстра­ции, места печати под обрез и использования специальных приемом типа фигурной высечки.

Макеты нужно разослать печатникам с письмом или памяткой ана­логичного содержания, в которых указываются такие данные, как тираж, сорт бумаги, адрес и срок поставки, порядок подготовки и пред­ставления исходных материалов, необходимость уменьшения до оп­ределенных размеров полутоновых изображений или других оригиналов. Для последующего сравнения вы можете также запро­сить стоимость печати дополнительных тиражей. Если работа слож­ная или вы не совсем уверены в должной проработке отдельных элементов, нужно заранее обсудить все эти проблемы с одним из своих печатников, чтобы составить точный перечень необходимых операций.

Печатник, получающий обрывочную или туманную информацию, на основе которой ему предстоит выдать предложение по ценам, те­ряет уважение к заказчику. При этом предварительная стоимость ра­бот возрастает с расчетом на покрытие возможных дополнительных расходов. Более того, если печатник узнает, что у конкурента запро­сили предложение по ценам на туже работу, но на других условиях, а потом этому конкуренту выдали заказ, отношения неизбежно ухуд­шатся. Здравомыслящий печатник, как правило, будет рад помочь вам составить перечень работ, если ему дают справедливую возмож­ность рассчитать их стоимость.

Получив предложения, вы должны сопоставить цены с прочими не менее важными обстоятельствами. Если к вам поступили, к примеру, предложения по стоимости печати буклета, призванного отразить выдающиеся свойства и надежность вашего товара, большую роль будет играть уровень качества воспроизведения. Поэтому, если цена, предлагаемая одним печатником, на 10% выше, чем у других, но, по вашему мнению, он выполнил работу лучше, у вас, пожалуй, есть веские основания передать заказ именно ему. С другой стороны, бес­смысленно тратить даже пару лишних фунтов на изготовление форм или бланков, которые никогда не выходят за пределы предприятия и, следовательно, не имеют абсолютно никакой пропагандистской цен­ности.

Если вы получили предложение, сильно отличающееся по сумме в ту или другую сторону от предложений остальных претендентов на ту же самую работу, в причинах такого ценового разрыва следует внимательно разобраться. Почти наверняка произошло какое-то не­доразумение, и по справедливости печатника нужно попросить про­верить свои расчеты. Вы ведь могли чем-то ввести его в заблуждение.

Такая система запрашивания предложений по ценам на абсолют­но беспристрастной основе скрывает и еще одно преимущество поль­зования услугами собственного независимого художника. Многие печатники предлагают услуги изостудий, и нередко приводимые ими расценки на дизайнерские работы очень и очень конкурентоспособны. Поэтому на первый взгляд вы, казалось бы, можете сэкономить зна­чительную сумму, однако в силу ограничений, налагаемых законода­тельством об авторских правах, вы, по сути дела, обязуетесь тем самым поручить печатные работы конкретной фирме, невзирая на их стоимость. Избегайте подобных ловушек, равно как и практики устройства "аукционов", после того как все печатники назвали свои цены на проведение работ по вашей спецификации. Иногда так и подмыва­ет сообщить кому-то из прочих претендентов сумму самого низкого предложения и пообещать передать ему контракт, если он опустится ниже этой суммы. Однако, не говоря уже о проблемах достоинства и этики, подобные поступки, в конце концов, станут известны всем печат­никам в округе, и ваша репутация пострадает, а на ваши призывы о помощи в кризисной ситуации никто не откликнется,

В равной степени с точки зрения перспективы неразумно запраши­вать разработку дизайна и предложение идей на условиях необяза­тельности оплаты. "Сделайте макет, и, если он мне понравится, я вам заплачу". Время от времени с такими просьбами сталкивается каж­дый печатник, каждый художник. Нужно, однако, отдавать себе отчет в том, что лучшие специалисты, скорее всего слишком заняты, чтобы раздумывать над подобными предложениями, которые могут воспри­ниматься даже как оскорбительная недооценка их способностей и честности. В результате с таким предложением могут согласиться только второразрядные поставщики, а плохой дизайн, как мы видели, может обойтись вам, в конечном счете, гораздо дороже, В любом слу­чае можете считать, что такого рода договоренности отрицательно ска­зываются на уровне деловых отношений обеих сторон.

простите, здесь реклама
---------------------------------

2111
.
.
.
.

Опрос